Lorsque l’on visite un salon professionnel, un festival ou un grand événement, on ignore le nombre d’intervenants qui participent à l’organisation. Qui sont ces professionnels de l’événementiel, quel est leur rôle et leurs fonctions, c’est ce que nous voyons dans cet article.
L’organisation d’un événement est si complexe
Des dizaines, voire des centaines d’intervenants sont nécessaires pour réussir un rendez-vous événementiel. Prenons par exemple le salon de l’habitat ou le salon de l’agriculture à Paris. Accueillir des milliers de visiteurs ne peut se faire sans penser à tout, sans organiser cet événement de manière à ce que tout soit carré. C’est un travail titanesque qui est entrepris par des équipes pluridisciplinaires. L’organisateur d’un salon professionnel doit élaborer un cahier des charges et n’a pas le droit à l’erreur.
Les événements vus de l’intérieur sont impressionnants, la coordination des différents acteurs est millimétrée, pourtant ce sont des entreprises de services qui ne se connaissent pas toujours.
L’organisation d’un événement comme un salon professionnel n’est donc jamais réussie par hasard.
Les intervenants
Citer tous les professionnels d’un salon serait assez compliqué, ils sont tellement nombreux. Si l’on prend un salon professionnel, il faut compter sur la présence d’un service d’ordre, des stands pour la restauration, des entreprises de nettoyage, mais avant cela il y a évidemment la mise en place des structures qui parfois sont réalisées par des architectes. Sans oublier la création d’espaces pour des conférences, ce qui se voit de plus en plus dans les salons.
Avant le lancement du salon, il y a toute la partie communication, car il faut bien faire connaitre cet événement auprès d’un large public. Il faut également trouver des entreprises et des sponsors.
Incontournables aussi, ces professionnels qui vont permettre d’assurer l’accueil, d’informer et de guider, une hôtesse événementiel a un rôle très important pour la réussite d’un salon grand public.
N’oublions pas tous les bénévoles aussi, car il y en a plus que l’on peut le penser. Des hommes et des femmes qui contribuent à l’organisation d’un salon professionnel. Les aides des communes, des départements ou des régions lorsqu’il s’agit de promouvoir les atouts industrielles, touristiques ou économiques de leur territoire.
